¿Qué es un sistema SPD? ¿Cómo puedo tenerlo en mi farmacia?

La gestión eficiente de medicamentos es esencial para el bienestar de los pacientes, especialmente aquellos que manejan tratamientos complejos. En este artículo, explicaremos en detalle los Sistemas Personalizados de Dosificación (SPD) en farmacias, una innovadora práctica que no solo simplifica la toma de medicamentos, sino que también mejora significativamente la adherencia al tratamiento.

¿Qué es un Sistema SPD? 

El Sistema Personalizado de Dosificación, SPD, es una estrategia farmacéutica que va más allá de la simple dispensación de medicamentos. Se trata de organizar las dosis en envases individuales o blísteres, específicamente diseñados para cada paciente. Este enfoque personalizado no solo facilita la toma de medicamentos, sino que también aborda desafíos comunes relacionados con la adherencia al tratamiento.

Existen 3 tipos de sistemas SPD, el manual, semiautomático y automático:

Manual: Idealmente para menos de 35 packs. Tienen un formato de blíster hermético semanal en el que se introduce la medicación manualmente.

Semiautomáticos: Entre 35 y 70 packs. Cuentan también con un programa de monitoreo que presenta de manera clara toda la información crucial. Este software es completamente adaptable y cada dato está marcado con un código que facilita su seguimiento dentro del blíster.

Automáticos: Para más de 70 packs. Cuentan también con un programa de monitoreo que presenta de manera clara toda la información crucial. Este software es completamente adaptable y cada dato está marcado con un código que facilita su seguimiento dentro del blíster.

Cuáles son los beneficios del sistema SPD para los pacientes

1. Adherencia Mejorada: Los pacientes que toman múltiples medicamentos a lo largo del día a menudo enfrentan desafíos para seguir correctamente sus regímenes de tratamiento. Los SPD simplifican este proceso, reduciendo la posibilidad de olvidar dosis y mejorando la consistencia en la toma de medicamentos.

2. Organización y Claridad: Cada blíster o envase está etiquetado claramente con la fecha y hora específica de la toma. Esto no solo ayuda a los pacientes a organizarse, sino que también proporciona una visión clara de su progreso.

3. Seguridad en la Administración: La posibilidad de cometer errores en la toma de medicamentos se reduce significativamente. La información precisa y detallada en cada envase garantiza que el paciente esté recibiendo la medicación correcta en el momento adecuado.

4. Facilita la Vida Cotidiana:  Tanto para aquellos con estilos de vida ocupados como los que tienen a cargo personas con medicación diaria, los SPD simplifican la gestión de medicamentos, permitiendo una integración más fluida de los tratamientos en la rutina diaria.

5. SPD en las residencias de ancianos: Cada vez hay más ancianos en nuestro país, y muchos de ellos necesitan atención especializada en residencias. En este entorno, uno de los desafíos más significativos es la gestión de medicamentos, dado que la mayoría de ellos toma varios medicamentos simultáneamente, lo que puede dificultarles llevar un seguimiento preciso de su tratamiento y que ello genere problemas graves que afecte a la salud de los residentes. Para abordar esta problemática, muchas farmacias han implantado un Sistema de Dosificación Personalizada (SDP) para poder proveer a las residencias los medicamentos de forma optimizada. Este sistema implica que el personal de enfermería solo tenga que coger del blister la medicación correspondiente de ese día o momento. Esta metodología ayuda a evitar confusiones en la administración de medicamentos y reduce al mínimo los posibles errores en la toma de medicación.

Cuales son los beneficios del sistema SPD para los Farmacéuticos

1. Mejora de la Supervisión: Los profesionales de la salud pueden realizar un seguimiento más efectivo del cumplimiento del tratamiento. Esto permite ajustes rápidos en los regímenes si es necesario.

2. Reducción de Errores: La organización y etiquetado preciso disminuyen la probabilidad de errores en la administración de medicamentos, mejorando la seguridad del paciente.

3. Optimización del Tiempo: Los farmacéuticos pueden dedicar más tiempo a la orientación y educación del paciente en lugar de centrarse exclusivamente en la dispensación.

Implementación y consideraciones legales del sistema SPD en Farmacias

La implementación exitosa de los SPD requiere una comprensión profunda de las regulaciones locales y nacionales. Es fundamental que las farmacias sigan las normativas específicas relacionadas con la preparación y distribución de medicamentos.

La preparación del SPD en farmacias es válida para todos los medicamentos que puedan mantener su estabilidad en el SPD durante el tiempo previsto para su utilización, ya sea con o sin su embalaje original, a menos que se realice dicho reacondicionamiento en su envase original de estos medicamentos.

En cuanto al SPD automático, la responsabilidad recae en el farmacéutico titular, aunque esto no implica que sea el único autorizado para llevar a cabo el programa. Cualquier farmacéutico perteneciente a la estructura de la farmacia y debidamente acreditado puede desempeñar funciones tanto asistenciales como técnicas en los procesos automatizados del SPD. Aunque el personal técnico o auxiliar puede participar en la elaboración de los blísteres, la verificación final debe ser realizada por un farmacéutico.

La farmacia debe contar con instalaciones adecuadas y el material esencial para implementar el SPD, además de asegurarse de que su póliza de responsabilidad civil cubre este tipo de actividad laboral.

Dentro de la farmacia, es necesario distinguir tres áreas clave:

• Una zona dedicada a la atención personalizada que asegure la confidencialidad.
• Un espacio designado para la preparación y reacondicionamiento, equipado con una mesa de trabajo exclusiva para los medicamentos del paciente en proceso de preparación del SPD.
• Un área de almacenamiento con recipientes debidamente identificados con el nombre de cada paciente, destinada a la custodia y preservación de la medicación de manera constante.

El primer paso en la implementación de un SPD automático implica informar al paciente sobre la naturaleza del SPD, destacando la importancia de contar con datos farmacoterapéuticos actualizados y la obligación de comunicar cualquier modificación en el tratamiento. Asimismo, se ofrece el servicio garantizando la confidencialidad del proceso. En caso de aceptación por parte del paciente, este debe firmar un documento de autorización y consentimiento informado antes de someterse a una entrevista inicial. Durante esta entrevista, se registran los datos personales, la información sobre la medicación y los problemas de salud del usuario, incluyendo la revisión de otros medicamentos que pueda estar tomando.

Se recomienda contar con un programa informático específico para gestionar el SPD, ya sea integrado en la aplicación de la farmacia o de manera independiente. Sin embargo, también es posible realizar esta gestión de forma manual.

Con la información recopilada sobre el tratamiento, se procede a llenar los blisters bajo la supervisión del farmacéutico en la zona especialmente designada para esta tarea. Antes de cerrar el dispositivo SPD, es fundamental realizar un recuento de las unidades para asegurar un llenado correcto y verificar el número de registro. Posteriormente, se sella y etiqueta el blíster, incluyendo los datos del paciente y de la farmacia en el anverso, y la información relacionada con la medicación en el reverso.

Una vez preparado el dispositivo, se entrega al paciente, quien asume la responsabilidad de su conservación y almacenamiento a partir de ese momento.

Precio de un sistema SPD para una farmacia

El precio de los sistemas SPD varía mucho. En función del modelo y cómo de avanzado sea este, el precio puede oscilar desde los 5.000€ hasta más de 150.000€. Quizás se necesita financiación para poder adquirir este robot, Mancipi te puede ayudar en esta inversión ofreciendo la liquidez necesaria de forma inmediata y sin generar deuda.

En cuanto a la rentabilidad o amortización de este sistema se debería hacer un estudio de variables como si este servicio tendría un coste adicional para los pacientes o no y se amortizará solo con la medicación, también se debe tener en cuenta cuántos pacientes demandarán este servicio ya que el precio del robot se incrementa según el grado de automatización de este y si se cuentan con menos de 100 pacientes podrían no ser rentables los automáticos pero si el manual.  Por lo tanto es muy recomendable hacer un estudio previo de las necesidades de tus pacientes.

Los Sistemas Personalizados de Dosificación, SPD, en farmacias representan un avance significativo en la gestión de tratamientos farmacológicos. Al simplificar la toma de medicamentos, mejoran la adherencia al tratamiento y, en última instancia, contribuyen a la salud y bienestar continuos de los pacientes. La implementación cuidadosa, en línea con las normativas legales, abre nuevas posibilidades para mejorar la calidad de la atención farmacéutica. En resumen, los SPD no solo organizan medicamentos; organizan vidas y brindan una nueva perspectiva hacia la adherencia efectiva al tratamiento.